Cotas Adm

Carteiras de Cota

Nessa Aba podemos ver as cotas cedidas aos veículos, e criar novas cotas.

Para ver uma cota basta clicar na mesma, e para criar uma nova cota devemos clicar no botão "Nova Cota" no canto direito superior, os dados que devem ser informados são os seguintes:

- Ativo - Caixa de Seleção
- Período - (Única / Diário / Semanal / Quinzenal / Mensal / Semestral / Anual)
- Tipo de Cota - (Volume em Litros / Valor em Reais)
- Data de Validade
- Transportadora
- Filial
- Rede de Serviços
- Filial da Rede
- Contrato
- Veículo - Placa do Veiculo
- Produto - (Arla / S10 / S500)
- Volume Liberado [L]
- Saldo do Volume Liberado [L]

Nas imagens a seguir podemos ver um exemplo visual dos dados necessários para cadastrar uma nova cota:

Entradas de Cota

Nessa Aba podemos verificar as entradas de cota, a tela inicial pode ser vista na imagem seguinte:

Ao clicar em uma entrada de cota podemos ver a mesma em detalhes:

Quando clicamos no botão "Visualizar Viagem Relacionada" uma nova tela abre mostrando a viagem que originou essa entrada de cota, essa nova tela pode ser vista nas duas imagens a seguir:

No canto Superior Direito podemos ver os botões de Filtro e de exportação de relatórios, as opções de extensão de relatórios são .CSV e .PDF:

Ao clicar em filtros podemos encontrar os seguintes filtros para facilitar a busca pela entrada de cota:

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Saídas de Cota

Nessa aba podemos ver as saídas de cota, a tela inicial pode ser vista na imagem a seguir:

Ao clicar em uma saída de cota podemos ver ela em detalhes como na imagem a seguir:

Os Botões no canto direito superior permitem exportar um relatório em .CSV ou .PDF além de filtrar as saídas de cota clicando no botão "Filtrar":

Ao clicar em Filtrar as seguintes opções irão aparecer:

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Extrato de Cota

Nessa aba podemos ver o extrato de todas as cotas criadas.

Para vermos os detalhes da cota basta clicar no botão Visualizar que tem o ícone de um olho:

Quando Clicamos em Visualizar a seguinte tela aparece mostrando os detalhes da cota:

No canto superior direito podemos ver 2 botões "Exportar relatórios" e "Filtrar".

Quando clicamos em exportar relatórios mais 2 botões surgem dando a opção de exportar em formato .CSV e .PDF

Quando clicamos em "Filtrar" os seguintes campos para filtrar o relatório aparecem:

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Viagens

Nessa aba podemos ver as viagens geradas, quando abrimos a aba as viagens levam um tempo para carregar como pode ser visto na imagem a seguir:

Depois de carregar podemos ver as viagens atuais na primeira aba:

E podemos ver o histórico de viagens na aba seguinte:

Ao clicarmos em uma viagem no histórico podemos ver a mesma em detalhes:

Na parte superior direita da tela de histórico podemos ver 3 botões "Exportar relatórios", "Filtrar" e "Nova Viagem". Podemos Exportar relatórios em .CSV e .PDF além de filtrar as viagens existentes.

Quando clicamos em "Nova Viagem" podemos criar uma viagem fornecendo as seguintes informações:

- Tipo de Viagem
- Código de Viagem
- Código Interno
- Transportadora
- Filial
- Rede de Serviços
- Filial da Rede de Serviços
- Data de Geração da Viagem
- Data de Inicio da Viagem
- Data de Termino da Viagem
- Local de Origem 
- Local de Destino
- Pontos de Parada

Os campos onde essas informações devem ser colocadas podem ser vistos nas imagens a seguir:

Para adicionar uma nova localização basta informar o CEP e terminar de completar o endereço.

Para adicionar um novo ponto de parada devemos fornecer as seguintes informações:

- Localização da Parada
- Status - Aguardando / A caminho / Finalizado / Cancelado
- Tipo - Inicio / Fim / Abastecimento / Entrega / Coleta / Logística Reversa / Retorno
- Hora de Chegada
- Hora de Saida

Os campos onde essas informações devem ser colocadas podem ser vistos na imagem a seguir:

NFe

Nessa aba podemos ver as notas fiscais adicionadas para criar viagens.

Podemos Clicar no ícone de um olho para visualizar a Nota Fiscal Eletrônica em detalhes, sua origem e destino.

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Para carregar uma nova nota fiscal basta clicar no botão "Novo xml" e carregar o arquivo .xml referente a nota fiscal desejada.

CTe

Nessa abas podemos ver os conhecimentos de transporte adicionados, assim como nas notas fiscais podemos clicar no ícone de olho para ver o CTe em detalhes.

Para adicionar um novo CTe assim como uma NFe basta clicar no botão no canto superior direito da rela "novo XML" e carregar o arquivo referente ao Conhecimento de Transporte.

MDTe

Nessa aba podemos visualizar os Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais adicionados para a geração de viagens.

Manifestos Eletrônicos são documentos que consolidam as informações sobre as cargas acobertadas por vários CT-e ou NF-e transportados em um mesmo veículo de carga. Portanto o manifesto possui a informação de todas as paradas da viagem.

Assim como nas abas de NFe e CTe podemos ver em detalhes os manifestos clicando no ícone de olho:

Ao clicar em "Novo XML" uma nova tela irá aparecer como pode ser visto na imagem a seguir:

Depois de ver essa tela basta selecionar os arquivos CTe que compõem esse manifesto:

Regiões

Nessa Aba podemos ver as regiões adicionadas pelas transportadoras. As regiões são compostas de varias cidades e possuem uma cidade principal definida como seu epicentro.

As regiões são usadas para definir a cota que um caminhão receberá quando realizar uma viagem de uma região para a outra.

A tela inicial pode ser vista a seguir:

Para editar uma região basta clicar na mesma alterar o que deseja e clicar no botão na parte superior direita da tela "Salvar"

E para criar uma nova basta clicar no botão no canto superior direito da tela "Nova Região" e fornecer as seguintes informações:

- Rede de Serviços
- Filial da Rede de Serviços
- Transportadora
- Filial da Transportadora
- Embarcador
- Filial do Embarcador
- Nome da Região

Depois de fornecer as informações acima citadas basta ir adicionando as cidades que farão parte dessa região e definir qual delas será o Epicentro.

Veículos Livres

Nessa aba podemos ver os grupo de veículos cadastrados com abastecimento livre (não precisam de cota).

Para editar um grupo existente basta clicar no mesmo, e para criar um novo basta clicar no botão "Novo Grupo" e fornecer as seguintes informações:

- Todas as placas dos veiculos participantes do grupo
- Rede de serviços
- Filial da Rede de serviços
- Nome do Grupo

Consumo por tipo de veículo